. • Koordination und Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Betreuern • Eigenständige Bearbeitung anfallender Tätigkeiten im Bereich der Heimverwaltung • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihre Qualifikation: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Verwaltung • Vorteilhaft sind erste Erfahrung in der stationären Altenhilfe im Bereich der Verwaltung • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen • Fingerspitzengefühl und Sensibilität für die Belange der Bewohner/-innen und deren angehörigen Personen • Kundenorientierte, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem sozialen Umfeld eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit beruflicher Entfaltungsmöglichkeit sowie eine der Verantwortung angemessene Vergütung.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und strukturierte Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenklärung, Offene-Posten-Verwaltung und professionellem Mahnwesen. Verantwortung für die vollständige Kreditorenbuchhaltung, von der sorgfältigen Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis zur termingerechten Verbuchung und Zahlungsausführung.
Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter. Recruiting: Sie unterstützen den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
Monatsabschluss Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Voraussetzungen Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig! Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von MitarbeiterdokumentenAllgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des TeamsZentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B.
Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Gruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Darauf können Sie sich freuen: Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Erholsame 30 Urlaubstage HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit) Fort- und Weiterbildungsbudget JobRad: Dienstfahrrad zur privaten Nutzung pme-Familienservice: Beratung und Unterstützung bei Betreuung, Pflege & Lebenslagen-Coaching MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung mit jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen fundierte Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Regularien der Kassenärztlichen Vereinigung sowie des deutschen Gesundheitswesens mit.
B. zur Zulassung, Entlastung oder Anstellung von Ärzt:innen) und behalten gemeinsam mit dem Team den Bearbeitungsstand im Blick. Sie helfen bei der Koordination und Verwaltung behördlicher Meldungen für Weiterbildungsassistent:innen und übernehmen dabei eigenständig definierte Teilbereiche. Sie stehen im Kontakt mit der KV und unterstützen bei der Klärung von Fragestellungen in enger Abstimmung mit erfahrenen Kolleg:innen.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
Ihre Aufgaben Der hauswirtschaftliche Bereich umfasst die Unterhaltungsreinigung Führen des TeamsOptimieren von Qualitäts- und ProzessabläufenBeschaffung sämtlicher BedarfsgüterDienstplangestaltung Schulung der Mitarbeiter in HygienethemenSicherung einer effektiven und kooperativen Zusammenarbeit mit den in der Einrichtung vorhandenen Bereichen (Verwaltung, Soziale Betreuung, Küche, Pflege) Ihr Profil Ausbildung zum Hauswirtschafter/ineinschlägige BerufserfahrungEinen motivierenden, kooperativen und zielorientierten FührungsstilHohes Maß an QualitätsbewusstseinEin offenes und freundliches AuftretenGewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und HygienebewusstseinSie mögen es im Team zu arbeiten, packen gern mit an und behalten auch bei starkem Arbeitsaufkommen Ihr Lächeln und den ÜberblickEmpathie, Kommunikationsfähigkeit und hohe ServiceorientierungHohes Verantwortungsbewusstsein und FlexibilitätFreude im Umgang mit Senioren Sie erwartet bei uns eine wertvolle Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben Der hauswirtschaftliche Bereich umfasst die Unterhaltungsreinigung Führen des Teams Optimieren von Qualitäts- und Prozessabläufen Beschaffung sämtlicher Bedarfsgüter Dienstplangestaltung Schulung der Mitarbeiter in Hygienethemen Sicherung einer effektiven und kooperativen Zusammenarbeit mit den in der Einrichtung vorhandenen Bereichen (Verwaltung, Soziale Betreuung, Küche, Pflege) Ihr Profil Ausbildung zum Hauswirtschafter/in einschlägige Berufserfahrung Einen motivierenden, kooperativen und zielorientierten Führungsstil Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Ein offenes und freundliches Auftreten Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und Hygienebewusstsein Sie mögen es im Team zu arbeiten, packen gern mit an und behalten auch bei starkem Arbeitsaufkommen Ihr Lächeln und den Überblick Empathie, Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung Hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Freude im Umgang mit Senioren Sie erwartet bei uns eine wertvolle Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben Buchungen in versch. Buchhaltungssystemen Leiten der Hauptkasse z. B. die Verwaltung von Bargeld Abwicklung des Zahlungsverkehrs Buchen von Rechnungen Austausch mit der Hausbank Verantwortung im Bereich Inkasso-Verrechnungskonten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Erfahrung im oben genannten Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Erfahrungen mit SAP und Lexware wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Möglichkeit der Übernahme Sowohl Vollzeit 40 Std.
Bei uns triffst du echte Karrieregeschichten: Nachfolge in der Geschäftsführung, Aufbau neuer Teams, Modernisierung von Krankenhäusern, Sanierung von Brücken, Daten- & KI-Projekte in der Verwaltung. Direkt dran, nah am Menschen, mitten im Arbeitsmarkt – mit starken Netzwerken und spannenden Mandaten.Du steigst direkt ins Projekt ein: Zielfirmen recherchieren, passende Profile finden, auf LinkedIn/XING anschreiben, Interviews koordinieren, Kurzprofile schreiben – für Jobs in Medizin, Pflege, Technik, IT, Verwaltung und Management, quer durch Deutschland.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 20 - Teilweise Home Office Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen BelangenDurchführung von Corporate Housekeeping und Verwaltungsaufgaben im GesellschaftsrechtOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Analyse- und Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung von Verträgen, Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme sowie Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichterstattungen, Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & ComplianceKonzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen und Erstellung konkreter Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Paralegal oder Assistenz im rechtlichen Umfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und selbständig und zuverlässig aufzubereiten Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde AufgabenEnglischkenntnisse sind von VorteilFreuen Sie sich schon jetzt auf • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten • 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag • WITTENSTEIN akademie • Finanzielle Weiterbildungsförderung • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens • Jobbike-Leasing • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen • WITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern
#AmbulanterDienst #24hBereitschaftsdienst #GrundUndBehandlungspflege #BetreuungsLeistungen #HospizBetreuung #DiabetesBeratung #VerhinderungsPflege #HausNotruf #ServiceWohnen #Hamburg Deine Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von TelefonanrufenErstellung der Abrechnungen der PflegeleistungenBearbeitung offener PostenAntragsstellung bei Behörden und PflegekassenBereitstellung von Informationen und Unterstützung für Interessent:innenBearbeitung, Verteilung und Führung des allgemeinen postalischen und elektronischen Schriftverkehrs Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Weihnachtsgeldattraktives Einstiegsgehalt und Wunschdienstplan30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)monatliche steuerfreie Sachprämie bis 50 EUR und Gesundheitsprämieattraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate BenefitsLernen wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per Appsteuervergünstigtes Fahrrad-Leasingeine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen; garantierter Parkplatztäglich frisches Obst und gratis Getränke Dein Profil: idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesenssicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)Kenntnisse im SGB V, SGB XIFreude am Umgang mit älteren Menschen und freundliches Auftretenhohe soziale Kompetenz und einen ausgeprägten DienstleistungsgedankenFähigkeit, teamübergreifend mit allen Bereichen der Einrichtung Hand in Hand zusammenzuarbeiten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Betrieb Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für vermietete Immobilien und Wohnungen Verwaltung, Pflege und Archivierung immobilienbezogener Dokumente und Projektunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne im Immobilienbereich) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte Herangehensweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Einrichtung bietet ein modernes, wertschätzendes Umfeld für Bewohner*innen und Angehörige und arbeitet mit gut abgestimmten Prozessen zwischen Verwaltung, Betreuung und weiteren Fachbereichen. Als Arbeitgeber setzt die Organisation auf kurze Entscheidungswege, strukturierte Einarbeitung und eine Kultur, in der Teamgeist und Professionalität zusammengehören.
Für den zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörigen Bereich Finanzen und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (w/m/d) Teilzeit 32 Wochenstunden - unbefristet Ihre Aufgaben Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Klärung von Differenzen und Kommunikation mit Lieferanten Zuständigkeit für die Anlagenbuchhaltung inkl.
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit German language: C1Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Prophylaxen Begleitung von Arztterminen sowie Organisation von Tagbetreuungen bei akuter Erkrankung Umsetzung und Weiterentwicklung der Gesundheitsfürsorge der Klient:innen Umsetzung des Medikamentenmanagements Organisation und Verwaltung von Pflege-, Hilfsmitteln sowie Medikamenten Kommunikation mit gesetzlichen Betreuer:innen, Apotheken, Krankenhäusern und Sanitätshäusern Ihr Profil Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation besitzen Sie eine überdurchschnittliche Motivation, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft sowie Organisationstalent.
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Gute Verkehrsanbindung direkt neben dem Nymphenburger Schlosspark Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR Ihre Aufgaben: Verantwortlich für den Patientenempfang, die -betreuung und -verwaltung Organisation des täglichen SPZ-Ablaufs inklusive strukturierter Terminsteuerung in einem multidisziplinären Tätigkeitsbereich Administrative Aufgaben wie Aktenpflege, Abfragen von Befunden sowie Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten Sprechstundenassistenz (Erheben von Körpermaßen und Vitalparametern, Unterstützung bei Blutentnahmen, Uringewinnung, Laborversand, etc.)
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.